1С Предприятие - 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2

1С Зарплата и Управление Персоналом 8 – это программа массового назначения для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий и организаций. Она успешно применяется в кадровых службах и бухгалтериях, а также в других подразделениях, в задачу которых входит организация эффективной работы персонала.
1С Зарплата и Управление Персоналом 8 – это готовое к работе решение, в котором учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и мировые тенденции развития методов мотивации и управления персоналом.
Прикладное решение 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 автоматизирует решение следующих задач:

• расчет заработной платы;
• управление финансовой мотивацией персонала;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
• отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
• управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
• учет кадров и анализа кадрового состава;
• автоматизация кадрового делопроизводства;
• планирование потребностей в персонале;
• обеспечение бизнеса кадрами;
• С Зарплата и Управление Персоналом 8.2 - управление компетенциями, обучением, аттестациями работников;
• эффективное планирование занятости персонала.

Предметная область, автоматизируемая прикладным решением 1С Зарплата и Управление Персоналом 8

Программа позволяет вести учет  в единой информационной базе от имени нескольких организаций — юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, которые с точки зрения организации бизнеса составляют единое предприятие.
В программе параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации.

Программа 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 будет полезна всем без исключения работникам предприятия.

• Руководство будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.
• Кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, в том числе анкетирования и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки.
• Работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионном фонде и т.д.

Представление регламентированной отчетности в государственные органы станет гораздо менее трудоемким процессом. Особенно это касается сведений для персонифицированного учета Пенсионного фонда (СЗВ-4, АДВ-11) и отчетности по налогу на доходы физических лиц (2-НДФЛ).

1С Зарплата и Управление Персоналом 8 создана на технологической платформе нового поколения 1С Предприятие 8.2, которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений. В комплект поставки программного продукта входит типовая конфигурация "Зарплата и Управление Персоналом".

1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2 выпускается в двух версиях: базовая и ПРОФ. Базовая версия представляет собой однопользовательский аналог версии ПРОФ программы 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.

С целью ведения бухгалтерского учета обеспечена совместная работа программы 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 с программой 1С Бухгалтерия 8.

Преимущества по сравнению с программой 1С Зарплата и Кадры 7.7

В программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 реализована возможность ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе. Организации могут использовать общие списки физических лиц, классификаторы аналитической информации и т.д. При этом каждая организация может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы.
Реализовано ведение не только регламентированного учета начислений, но и управленческого учета заработной платы со всем многообразием стимулирующих надбавок и бонусов, характерных для современных торговых и производственных предприятий, а также возможность описывать дополнительные начисления со всеми реализованными в конфигурации алгоритмами расчета, в частности, можно описать любое количество дополнительных отпусков с различным отражением в учете.
1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2 содержит усовершенствованный механизм учета использования рабочего времени с поддержкой

• индивидуальных графиков работы, включая "скользящие", а также сводных индивидуальных графиков;
• ввода подробных и/или сводных табелей учета рабочего времени как первичных документов, данные которых используются далее при начислении зарплаты;
• оплаты почасовых невыходов, например, внутрисменных простоев специализированными документами.

При формировании табеля учета отработанного времени по форме Т-13 в условиях отсутствия данных о расчетах заработной платы используются данные об отсутствии работников, зарегистрированные в кадровом учете.

Реализованы не только инструменты учета кадров, но и инструментарий управления персоналом: аттестациями, обучением, занятостью, включая планирование отпусков, набор кадров, включая менеджер контактов, и другие возможности.

Реализована мощная подсистема кадровой аналитической отчетности, включающая отчеты по произвольным спискам работников, движению работников и наглядные диаграммы отпусков, полноценный воинский учет с формированием необходимой отчетности. Реализованы все унифицированные формы по учету труда, включая формы Т-7, Т-10, Т-10а, Т-54.

Планирование потребностей в кадрах

Для планирования потребностей предприятия в кадровых ресурсах в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" используется так называемый кадровый план + специальный инструмент для хранения результатов планирования персонала. Программа позволяет запланировать организационно-должностной состав, событийный план изменений организационно-должностного состава и фонд оплаты труда (ФОТ). При помощи отчетов по состоянию кадрового плана можно получить оценку эффективности работ по набору персонала, количество вакантных рабочих мест и данные о планируемых затратах на заработную плату персонала.

Планирование потребностей в кадрах

• хранение личных данных о кандидатах;
• хранение материалов, сопровождающих процесс работы с кандидатом, начиная от его резюме и до результатов анкетирования;
• подготовку встреч с кандидатами и регистрацию принятых решений вплоть до принятия кандидата на работу.

Управление компетенциями и обучение персонала

Для управления компетенциями программа обеспечивает оценку персонала, включая контроль результатов и качества оценки. На основании оценки работника (аттестации) принимаются ключевые кадровые решения: прием на работу, ротации, изменение оплаты труда, потребность в обучении, увольнение.
"Программа 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" также помогает пла+ нировать обучение персонала и контролировать эффективность учебных мероприятий.

Управление финансовой мотивацией работников

Конфигурация 1С Предприятие 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 позволяет разрабатывать и применять схемы финансовой мотивации работников с использованием различных показателей эффективности деятельности (KPI) как отдельного работника, так и предприятия в целом. При разработке схем мотивации может быть использовано произвольное количество видов начислений, при этом имеется возможность конструировать сам алгоритм расчета начисления.

Планирование занятости персонала

1С Зарплата и Управление Персоналом 8 позволяет решить одну из основных задач планирования использования рабочего времени + планировать проведение мероприятий и участие работников во внутренних и внешних мероприятиях предприятия, а также назначать совещания и встречи работников предприятия. Для подготовки проведения внутренних мероприятий предприятия 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 предоставляет сведения об использовании помещений предприятия, в которых эти мероприятия проводятся.
Планирование очередных отпусков работников предприятия осуществляется на основании плана важных мероприятий предприятия на год и расписания участия в них сотрудников предприятия, при этом учитываются пожелания работников и их руководителей. Формируется график отпусков сотрудников предприятия и список запланированных отпусков. Для утверждения графика отпусков в программе используется система утверждения принятых решений.

Учет кадров и анализ кадрового состава

"Программа 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" предполагает хранение не только личных данных работников предприятия, но и служебной информации. К последней относятся: подразделение, где работает работник, его должность, служебные телефоны и прочая контактная информация. Регистрируется и продвижение работника на предприятии: прием на работу, служебные перемещения, отпуска и командировки вплоть до увольнения.
Для анализа кадрового состава предприятия по накопленной информации о работниках строятся разнообразные отчеты. В их числе списки работников организации, движение кадров организации, статистика кадров организации и др.
"1С Предприятие 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" поддерживает ведение воинского учета в соответствии с Федеральным законом от 26 февраля 1997 года № 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации" и Постановлением Правительства РФ от 25 декабря 1998 года № 1541 "Об утверждении положения о воинском учете". В программе формируются все необходимые сведения для представления в военкоматы.

Персонифицированный учет

• Федеральному закону от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования";
• Постановлению Правительства РФ от 15 марта 1997 года № 318 "О мерах по организации индивидуального персонифицированного) учета для целей государственого пенсионного страхования";
• Постановлению Правления ПФ РФ от 21 октября 2002 года № 122п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению".

• анкетные данные работников - АДВ-1, АДВ+-2 и АДВ+-3;
• сведения о стаже и страховых взносах СЗВ-4;
• сведения о стаже СЗВ-К.

Современный эргономичный интерфейс прикладного решения 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2 делает доступными сервисные возможности 1С:Предприятия 8:

• 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2 - универсальные средства работы с печатными формами документов с возможностью отправки документа по электронной почте;
• универсальная групповая обработка справочников и документов;
• подключение внешних обработок и ограничение доступа к их использованию;
• подключение дополнительных печатных форм в документах;
• подключение дополнительных обработчиков заполнения табличных частей документов;
• установка даты запрета изменения данных;
• средства администрирования пользователей в режиме 1С Предприятие;
• средства разделения доступа к данным по рабочим местам (ролям) пользователей.