1С Автотранспортные грузоперевозки 7.7

Конфигурация является "надстройкой", и предназначена для использования с компонентой 1С:Торговля и Склад 7.7

База содержит справочник Автомашины, в котором указываются используемые фирмой транспортные средства:

Справочник нормы списания подчинен справочнику Автомашины. Предназначен для расчета в путевом листе Горючего при возвращении.

Кнопка Поиск справочника Маршруты предназначена для поиска города через который могут проходить маршруты. Кнопка Маршрут предназначена для просмотра и редактирования адресов через которые проходит маршрут. Добавление адреса в маршрут производится после нажатия кнопки Добавить и заполняется через стандартную форму ввода адреса. Для формирования обратного маршрута предназначена кнопка Обратный маршрут. Она создает маршрут, обратный выбранному, т.е. города в формируемом маршруте будут располагаться в обратном порядке относительно выбранного маршрута.

Первоначально для машины необходимо указать количество выданного топлива и показания спидометра – данные действия производятся через главное меню Документы, выбрав документ – Выдача топлива и Показания спидометра начальные.

Бронь автомашины производится документом – Бронь машины. В данном документе указывается период бронирования автомашины, и предполагаемый маршрут. В документе можно бронировать сразу несколько автомобилей на одного контрагента. При выборе автомашины происходит проверка – забронирована данная машина, или уже оформлен путевой лист. После нажатия кнопки Запрос – можно посмотреть отчет о том, какие автомашины забронированы, или оформлены путевым листом. В документе Снятие брони можно снять Бронь с ранее забронированной автомашины, для этого необходимо выбрать документ Бронь, и выбрать нужную автомашину.

Оформление путевого листа производится выбором в меню Документы – Открытие путевого листа. Основание – выбираем документ Брони. Автомобиль – выбирается нужный автомобиль из документа основания. Контрагент, Маршрут – заполняются автоматически после выбора автомобиля. На закладке Работа Водителя и Авто указываются данные необходимые для внесения в путевой лист. Данные о показаниях спидометра закрыты от редактирования, и берутся из регистра. Возврщение в гараж – оформляется после закрытия путевого листа, при открытии эти данные не доступны. На закладке Движение горючего указываются данные о количестве выдаваемого горючего, коэффициенте нормы расхода для данной автомашины. Горючее остаток при выезде берется из регистра ( в регистр данные попадают после оформления документов – Выдача топлива и закрытие путевого листа). На закладке Задание водителю – заполняются данные относительно груза, время прибытия. Данные о адресах разгрузки и погрузки берутся из маршрута. При нажатии кнопки Печать можно распечатать данные для путевого листа, предварительно в принтере должен быть незаполненный бланк путевого листа. Так же можно распечатать доверенность и Договор на перевозку.

Окончательное заполнение путевого листа производится через документ Закрытие путевого листа. После выбора путевого листа, происходит его закрытие в котором мы указываем данные при возвращении. Так же становится доступной кнопка Проверка – она позволяет проверить остаток топлива относительно пройденного расстояния и коэффициента нормы расхода топлива для данной автомашины, и сообщить в случае не совпадения о расхождениях

Получить отчет о забронированных автомашинах можно выбрать из меню Отчеты – Отчет о забронированных машинах. Так же можно выбрать маршрут и увидеть какие машины были забронированы в указанный период по маршруту. Отчет по путевым листам – показывает все машины на которые открыт путевой лист. Чтобы узнать остаток топлива в баках автомашин предназначен отчет – Остаток топлива. Для получения отчета о расходах топлива – можно воспользоваться отчетом Расход Топлива. Из этого отчета можно будет увидеть, какая машина, по какому маршруту израсходовала сколько топлива и сравнить с расходами которые должны быть по норме для данной автомашины и расстояния маршрута.